Assistants IA pour agences · Québec, Canada et États-Unis
On récupère les heures et les mandats que votre agence perd, ou vous ne payez pas.
Aveira aide les agences de tout genre à adopter les nouvelles technologies, sans changer leurs outils. Six assistants IA rattrapent ce qui fuit à chaque étape d'un mandat : la demande, le suivi, la marge, le paiement et le retour du client. Rien ne part sans votre accord.
Réserver mon audit gratuit · Gratuit · appel de 30 min · résultats en 48 h
- 30 jours pour juger, sur vos chiffres
- Rien à payer si vous ne gardez pas
- En français et en anglais
- Rien ne part sans votre accord
Cinq étapes, cinq endroits où votre agence perd du rendement.
Une agence ne fabrique pas ce qu'elle vend : elle trouve, arrange et vend pour ses clients. Elle vit donc de ses mandats, et chaque mandat se gagne ou se perd en cinq étapes. Il faut répondre vite, suivre jusqu'au bout, garder sa marge, être payé à temps et faire revenir le client. Chaque étape a sa fuite, et son assistant. Nora mesure le tout, chaque vendredi.
La demande : Gagner le mandat
L'acheteur préautorisé qui a rempli le formulaire samedi soir. Lundi, il visite avec un autre courtier.
Rattrapé par Noah, L'accueil.
Le suivi : Le mener au bout
La visite déplacée trois fois, et le vendeur qui ne l'a jamais su.
Rattrapé par Ava, L'agenda.
La marge : Garder ce qu'il rapporte
Des licences payées pour des courtiers partis, et des publicités qui tournent encore pour des propriétés vendues.
Rattrapé par Mila, L'argent qui sort.
Le paiement : Être payé de tout, à temps
Les photos et la visite virtuelle payées pour le vendeur, jamais refacturées à la signature.
Rattrapé par Jules, L'argent qui entre.
Le retour du client : Le faire revenir
Les acheteurs d'il y a cinq ans, prêts à revendre, que personne n'a recontactés, ni pour une évaluation ni pour une référence.
Rattrapé par Leo, Le développement.
Un audit gratuit du rendement de votre agence, étape par étape.
C'est Nora qui le prépare, à partir d'un appel de 30 minutes et d'un export si vous en avez un. Aucun accès à vos courriels. Elle chiffre la marge à risque, montant par montant, et les heures perdues chaque semaine, tâche par tâche. Et si rien ne vaut la peine, on vous le dit.
Exemple : Bilan des fuites · Équipe immobilière Exemple. Commissions à risque : 38 400 $. Temps perdu chaque semaine : 10 h.
Six assistants IA. Chacun reprend une fuite.
Chacun a un visage, un nom et une seule tâche, sans empiéter sur celle des autres. Ce sont des assistants IA : ils lisent, préparent et suivent, et c'est vous qui décidez. Ils se présentent toujours comme des assistants, jamais comme des humains.
Noah, L'accueil
Tout ce qui entre : appels, courriels, formulaires, demandes de clients et de candidats.
Il répond en quelques minutes en disant qu'il est un assistant, trie ce qui entre (nouveau client, client actuel, candidat, fournisseur, publicité) et passe chaque demande au bon collègue, avec un résumé en une ligne.
Plus aucune demande qui part chez une autre agence faute de réponse, et une boîte courriel triée.
Leo, Le développement
Les nouveaux mandats, de la demande jusqu'à la signature, et les renouvellements.
Il relance chaque client en attente jusqu'à une réponse, depuis votre adresse, réveille vos anciens clients au bon moment (contrat qui arrive à échéance, besoin qui revient) et repère les appels d'offres de votre secteur.
Des mandats qui ne partent plus chez la concurrence faute de suivi.
Ava, L'agenda
Rendez-vous, quarts, visites, réunions et échéances de l'équipe.
Elle place les rendez-vous, les quarts et les réunions dans l'agenda, prévient votre équipe, vos travailleurs, vos pigistes et vos clients, et confirme tout la veille.
Des semaines qui tiennent, et plus personne qui se déplace pour rien.
Jules, L'argent qui entre
Heures à facturer, dépassements, frais à refacturer, factures et retards.
Il croise feuilles de temps, projets et factures, signale chaque heure travaillée et jamais facturée, prépare les avenants et des rappels polis pour les retards, après avoir vérifié qu'ils ne sont pas déjà payés.
Chaque heure vendue est payée, sans que vous jouiez au percepteur.
Mila, L'argent qui sort
Abonnements, licences, pigistes, fournisseurs et publicités.
Elle classe reçus et factures, repère les abonnements en double, les licences inutilisées, les publicités oubliées et les hausses de prix, et garde tout prêt pour votre comptable.
Des frais fixes qui fondent, et une fin de mois sans boîte à chaussures.
Nora, Les chiffres
Elle mesure. Elle ne contacte jamais personne.
Au départ, elle chiffre ce qui vous échappe à partir de l'appel et d'un export, si vous en avez un. Ensuite, elle prépare les rapports de l'équipe et des clients, et chaque vendredi, elle compte les heures et les mandats rattrapés.
Votre part d'heures réellement facturées, chaque vendredi, en chiffres que vous pouvez recompter.
Les visages sont des illustrations. Derrière l'équipe, une personne nommée et bilingue suit votre compte.
Les nouvelles technologies, dans les outils que vous avez déjà.
L'équipe travaille dans les outils que votre agence utilise déjà, QuickBooks, HubSpot, Google Agenda, Outlook, votre logiciel de paie, de projets ou votre CRM, ou un simple fichier Excel, et envoie depuis votre propre courriel. Aucun nouveau logiciel à apprendre. C'est vous, ou la personne qui tient le bureau, qui décidez.
Les messages types partent seuls
Accusé de réception, confirmation de quart ou de visite, avis de renouvellement : vous approuvez le modèle une fois. Ensuite ils partent seuls et disent qu'ils sont automatiques.
Le cas par cas attend votre OUI
Une relance de client, une réponse à une demande, un avenant : l'assistant le prépare, vous répondez OUI, MODIFIER ou NON par texto.
Certaines choses ne partent jamais
Un prix, un rabais, une réponse à un client mécontent. Aucun texto à un client sans son consentement. Et rien ne se fait passer pour vous ou pour un humain.
Chaque vendredi, les heures et les mandats rattrapés.
Quelques lignes sur votre téléphone : ce qui a été répondu, relancé, signé et facturé, et le temps rendu à votre équipe, comparé à votre bilan de départ. Le temps que ça vous a pris vient en dernier, avec la façon dont on le compte.
Commencez avec un seul assistant, à l'essai 30 jours.
L'audit gratuit
Vous réservez, on s'appelle 30 minutes, et vous recevez votre audit en 48 h, en heures et en dollars. Un export aide, mais il n'est pas obligatoire. Si rien ne vaut la peine, on vous le dit.
Un premier assistant
On commence par celui qui rend le plus de marge à votre agence, installé dans vos outils et testé avec vous. Les autres s'ajoutent quand les chiffres le justifient.
Vous jugez 30 jours
On fixe d'avance, par écrit, le chiffre qui compte. Si vous ne gardez pas, vous ne payez rien et on désinstalle tout.
Questions fréquentes sur l'IA en agence.
Pourquoi Aveira travaille-t-il seulement avec des agences ?
Parce que toutes les agences ont le même métier de fond : elles agissent pour un client face à un marché, et vivent de leurs mandats. Qu'elles placent du personnel, vendent des maisons, livrent des sites web ou organisent des voyages, elles perdent du rendement aux mêmes cinq étapes : la demande, le suivi, la marge, le paiement et le retour du client. L'équipe a été pensée pour ces étapes-là.
Quels types d'agences accompagnez-vous ?
Les agences de placement et de location de personnel, les agences immobilières et les équipes de courtiers, les agences web, marketing et de communication, les studios de design, les agences de voyages, événementielles, de talents et de traduction, et les cabinets de courtage. Au Québec, ailleurs au Canada et aux États-Unis, en français et en anglais.
On n'est pas une équipe techno. Est-ce pour nous ?
Oui, c'est même pour ça qu'on existe. Vous n'avez rien à installer ni à apprendre : l'IA travaille dans vos courriels, votre agenda et vos logiciels actuels, et vous répondez OUI, MODIFIER ou NON par texto. On s'occupe de la technologie, vous gardez la relation avec vos clients.
Mon logiciel le fait déjà.
En partie, et on le vérifie pendant l'audit. Votre logiciel de facturation, de paie ou votre CRM fait déjà certaines choses : si c'est tout ce qu'il vous faut, on vous le dit et on l'active gratuitement. Ce qu'ils ne voient pas, c'est ce qui se passe entre eux : la demande restée sans réponse, l'heure travaillée jamais reportée, le client jamais relancé.
Mon agence est petite, et un peu désorganisée.
C'est un bon point de départ. L'audit se fait en appel, sans export obligatoire. Ensuite, l'équipe reprend le tri des demandes, les horaires et les rapports dans les outils que vous avez déjà, même si c'est Outlook et trois fichiers Excel. On ne vous demande pas de vous réorganiser avant.
Je n'ai pas le temps d'approuver, je suis toujours en rendez-vous.
Vous approuvez chaque modèle une fois. Ensuite, l'équipe ne vous texte que le cas par cas, et vous répondez OUI, MODIFIER ou NON. La personne qui tient le bureau peut approuver à votre place. Le compte rendu dit combien de temps ça vous a vraiment pris.
Vous allez lire tous mes courriels ?
Non. L'audit se fait à partir d'un appel et, si vous en avez un, d'un export, sans accès à votre boîte courriel. Ensuite, chaque assistant n'a accès qu'à ce qu'il lui faut pour sa tâche, dans le respect de la Loi 25 au Québec et des lois sur la vie privée au Canada et aux États-Unis. Vos exports sont supprimés à la fin.
Leo, Nora, Ava… ce sont de vrais employés ?
Non, ce sont des assistants IA, avec un visage et un nom pour qu'on s'y retrouve. Ils se présentent toujours comme des assistants. Derrière eux, une personne nommée et bilingue suit votre compte et répond à vos questions.
Est-ce que je dois prendre les six ?
Non. On commence par un seul, celui qui rend le plus de marge à votre agence selon l'audit. Les autres s'ajoutent un à un, si les chiffres le justifient.
Allez-vous écrire à mes clients ou à mes candidats ?
Le courriel d'abord, depuis votre propre adresse. Les textos ne vont qu'aux personnes qui y ont consenti, et chacune peut répondre STOP. Rien ne se fait passer pour vous.
Vous n'avez pas de références.
C'est vrai, nous démarrons. C'est pour ça qu'on commence par vos chiffres à vous, puis que vous jugez 30 jours sur vos résultats. Nous ne publions aucun chiffre que nous n'avons pas mesuré.
Réservez l'audit gratuit de votre agence.
Choisissez un moment dans le calendrier. En 30 minutes, on regarde où votre agence perd du temps et de la marge. Votre audit, en heures et en dollars, suit en 48 h.